Un ejecutivo de Google Meet en el Knowledge Engine en el calendario: Las reuniones se convierten en propiedad intelectual.

Los ejecutivos de Google Meet destacan cómo la IA está transformando las reuniones en activos de conocimiento para las organizaciones. Las reuniones, que antes eran efímeras y no estaban registradas, ahora se convierten en datos duraderos para las organizaciones. Este cambio permite que las decisiones, los razonamientos y los patrones de comportamiento sean analizados y reutilizados en diferentes empresas.Según Fortune.No.

La información recopilada durante las reuniones, por lo general, desaparece después que la sesión termina. Pero la IA puede preservar y sintetizar esa información. Esto incluye registrar cómo los líderes evalúan las compensaciones entre diferentes opciones, cómo se toman las decisiones y cómo se resuelven las objeciones. Estas informaciones son difíciles de documentar, pero son cruciales para la estrategia a largo plazo.Como demuestra la investigación…No.

Las empresas están comenzando a darse cuenta del valor más amplio que puede aportar la inteligencia artificial en las reuniones. Por ejemplo, una empresa de servicios financieros utiliza la inteligencia artificial para analizar las grabaciones de las reuniones entre los diferentes equipos y clientes. Esto ayuda a identificar ideas relacionadas con los productos que se pueden desarrollar.

Señales que serían difíciles de detectar con los métodos tradicionales.Según los informes…¡No!

¿Por qué sucedió esto?

Los líderes se dan cuenta de que las reuniones contienen información de gran valor intelectual. Esto incluye no solo lo que se decidió, sino también cómo se tomaron esas decisiones. El contenido de las reuniones a menudo incluye detalles sobre el contexto en el que se tomaron las decisiones, los razonamientos utilizados y los análisis de los posibles compromisos que hubo que hacer. Todo esto no se registra en los documentos formales.Según los datos disponibles…No hay necesidad de hacerlo.

La inteligencia artificial ha permitido extraer y sintetizar esta información. A diferencia de las notas escritas por humanos o de los registros completos de los eventos, las herramientas de inteligencia artificial pueden identificar los argumentos clave, las partes interesadas y los resultados obtenidos. Esto hace que los datos sean útiles para futuras referencias, análisis y toma de decisiones.De acuerdo con el análisis.¿Qué pasa?

¿Cómo están reaccionando las empresas?

Algunas organizaciones ya están utilizando herramientas de IA para mejorar la productividad. Estas herramientas resumen las reuniones, rastrean las decisiones tomadas y destacan los puntos que requieren acción. Esto permite que los individuos tengan un mejor seguimiento de las tareas y una mayor claridad sobre sus responsabilidades.Como señalan los ejecutivos…No.

Sin embargo, el valor empresarial va más allá de la productividad individual. Cuando los datos obtenidos durante las reuniones se recopilan y se integran sistemáticamente en los sistemas de datos de la empresa, se convierten en un recurso estratégico. Estos datos pueden combinarse con otros conocimientos organizativos, como documentos, datos del sistema de gestión de relaciones con clientes y contratos, para crear una visión unificada de las operaciones empresariales.Según Fortune…No hay nada que traducir.

Por ejemplo, en una gran empresa de pagos, los líderes recopilan datos sobre las reuniones para identificar las tendencias en las necesidades de los clientes y en el desarrollo de los productos. Este enfoque permite tomar decisiones más fundamentadas, basadas en patrones concretos, en lugar de en recuerdos individuales o información anecdótica.Como muestran los estudios de caso…No.

¿Qué se les está pidiendo a los líderes que hagan ahora?

Se recomienda que los ejecutivos traten la recopilación de información durante las reuniones como una necesidad crítica para la organización. Esto implica utilizar herramientas de IA en toda la organización, en lugar de dejarlas en manos de equipos individuales. Cuando la información obtenida durante las reuniones se recopila de manera consistente, esto permite que el análisis basado en la inteligencia artificial descubra las relaciones de causa y efecto entre los diferentes aspectos del negocio.Según los expertos…¡No!

Un paso clave es proporcionar herramientas de reuniones basadas en la inteligencia artificial y explicar sus beneficios. Esto conduce a logros iniciales, como una mayor transparencia, una reducción en el número de tareas de retoque y una mejor gestión de las decisiones tomadas. A medida que aumenta el uso de esta inteligencia en las reuniones, también crece la posibilidad de obtener información útil a nivel de toda la empresa.Como demuestra la investigación…¡No!

Los líderes también deben definir cómo se comparte y utiliza la información obtenida durante las reuniones. Al igual que en el caso de los correos electrónicos y la gestión de documentos, es necesario establecer normas y políticas relacionadas con los datos de las reuniones. Hay que tener directrices claras sobre qué datos se recopilan, cómo se conservan y cómo se gestiona el acceso a ellos. Esto ayudará a garantizar que los datos contribuyan al fortalecimiento de la colaboración, en lugar de causar problemas.Según los análisis de la industria…¿Podría traducirse este texto al idioma español?

Al final, las organizaciones que logren dominar las inteligencias de los encuentros, obtendrán una ventaja estratégica. Esto es similar a cómo los primeros usuarios del correo electrónico transformaron la forma en que se comunicaba y se gestionaban los flujos de trabajo. Aquellos que no actúen, corren el riesgo de perder conocimientos valiosos que la IA podría haber preservado.Como informa Fortune.¡No!

Los ejecutivos de Google Meet sostienen que la transición de las reuniones efímeras a reuniones permanentes ya está en proceso. Lo importante para los líderes es reconocer este cambio y desarrollar los sistemas y la cultura necesarios para aprovechar efectivamente este nuevo recurso.Según los ejecutivos.¡No!